Aby uzyskać dostęp do panelu Zarządzanie przesyłkami, kliknij zakładkę w menu bocznym. W sekcji Zarządzanie przesyłkami znajdują się 3 zakładki: Otwarte zamówienia, Przesyłka i Zarchiwizowane zamówienia.
Rysunek 18 – Sekcja Zarządzanie przesyłkami
1. Otwarte zamówienia
- W zakładce Otwarte Zamówienia użytkownik może przeglądać wszystkie zamówienia, które e-kupujący złożyli za pomocą usługi UPS Shipping.
- Użytkownik może wybrać jedno lub wiele zleceń, aby wykonać jedną z następujących czynności:
- Utwórz przesyłki : potwierdź przesyłkę za pomocą UPS. Zobacz w sekcji 2.Tworzenie przesyłki, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia funkcji wysyłki.
- Eksportuj zamówienia : wyeksportuj wybrane zamówienia do pliku Excel, aby móc importować do innych systemów w celu przetworzenia wysyłki.
- Eksportuj wszystkie zamówienia : eksportuj wszystkie historyczne zamówienia do pliku Excela.
- Archiwizuj zamówienia : umieść zamówienia w zakładce Archiwizowane zamówienia.
Rysunek 19 – Zarządzanie otwartymi zamówieniami
2. Tworzenie przesyłki
- Użytkownik może utworzyć przesyłkę z jednego lub wielu zamówień.
- Przesyłka z wieloma zamówieniami: Aby utworzyć wysyłkę z wieloma zamówieniami, zaznacz zamówienia przy polach wyboru obok każdego zamówienia, a następnie kliknij Utwórz przesyłki.
- Edytuj przesyłkę: Użytkownik może edytować przesyłkę przed utworzeniem przesyłki, klikając przycisk „Edytuj” .
Rysunek 20 – Utwórz przesyłki
-
- Wybór numeru konta: Wybierz numer konta, aby powiązać go z przesyłką z listy rozwijanej „ Numer konta” .
Rysunek 21 – Wybór konta do tworzenia przesyłki
-
- Wybór paczki: Dodaj więcej paczek do przesyłki za pomocą ikony „Dodaj paczkę” .
Rysunek 22 – Wybór pakietu
-
- Dodanie nowej paczki do przesyłki
Rysunek 23 – Dodawanie paczki do przesyłki
-
- Edytuj usługi wysyłkowe i usługi dodatkowe przed utworzeniem przesyłki: Użytkownik może zmienić usługę wysyłkową i usługi dodatkowe przesyłki, wybierając na liście usług.
- Uwaga: Gdy użytkownik wybierze usługę akcesoriów „Zadeklarowana wartość”, aby zastosować do przesyłki, wartość ta jest automatycznie ładowana z powiązanej wartości zamówienia z bazy danych Prestashop.
- Edytuj usługi wysyłkowe i usługi dodatkowe przed utworzeniem przesyłki: Użytkownik może zmienić usługę wysyłkową i usługi dodatkowe przesyłki, wybierając na liście usług.
Rysunek 24 – Usługi wysyłkowe i wybór usług dodatkowych
-
- Akcja zbiorcza dla zamówień
Rysunek 25 – Akcja zbiorcza dla zamówień
- Użytkownik może sprawdzić szacowaną opłatę za wysyłkę i szacowaną datę dostawy bieżącej przesyłki, klikając łącze „ Wyświetl szacowaną opłatę za wysyłkę i stawkę dostawy” u dołu okna.
- Użytkownik potwierdza utworzenie przesyłki, klikając przycisk „Utwórz przesyłkę”.
3. Przesyłki
- Użytkownik może przeglądać listę przesyłek utworzonych w zakładce „Przesyłki” .
- Z tej zakładki użytkownik może wybrać jedną lub wiele przesyłek i wykonać następujące czynności:
- Pobierz etykietę PDF : użytkownik może pobrać plik zip PDF z etykietami wysyłkowymi wybranych przesyłek, klikając przycisk „ Pobierz etykietę PDF” .
- Pobierz etykietę ZPL : użytkownik może pobrać plik ZPL z etykietami wysyłkowymi wybranych przesyłek, klikając przycisk „ Pobierz etykietę ZPL” . Klient może użyć tych plików do drukowania na etykietach na drukarce obsługiwanej przez ZPL. Jako przykład, zapoznaj się z poniższym linkiem, w jaki sposób możesz drukować etykiety ZPL - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US
- Eksportuj przesyłki : użytkownik może wyeksportować dane wszystkich wybranych przesyłek do pliku Excel, klikając przycisk „Eksportuj dane przesyłki” .
- Anuluj przesyłki : użytkownik może anulować wybrane przesyłki, klikając przycisk „Anuluj przesyłki”. Przesyłka może zostać anulowana tylko wtedy, gdy nie została jeszcze przetworzona przez UPS.
- Jeśli przesyłka jest już w drodze lub została dostarczona, nie można jej anulować na tym ekranie.
- Jeśli przesyłka zostanie pomyślnie anulowana, status powiązanych zamówień zmieni się na gotowe do przetworzenia, a zamówienia pojawią się w zakładce Otwarte zamówienie.
Rysunek 26 – Zakładka Zarządzanie przesyłkami
4. Utwórz przesyłki wsadowe
- Użytkownik może tworzyć przesyłki zbiorcze z listy zamówień zarówno do punktu dostępowego, jak i do adresu.
Rysunek 22 – Tworzenie przesyłek wsadowych
-
- Wybór numeru konta: Wybierz numer konta, aby powiązać go z przesyłką z listy rozwijanej „ Numer konta” .
- Użytkownik potwierdza utworzenie przesyłki, klikając przycisk „Utwórz przesyłkę”.
5. Zamówienia archiwalne
- Użytkownik może umieścić zlecenia w zakładce Zlecenia Zarchiwizowane wybierając zlecenia z zakładki Zlecenia Otwarte i wybierając akcję Zlecenie Zarchiwizowane.
- Użytkownik może przeglądać zarchiwizowane zlecenia klikając na zakładkę Zlecenia archiwalne.
- Po umieszczeniu zamówienia w zakładce Zlecenia zarchiwizowane nie można go cofnąć.
Rysunek 27 – Zakładka Zlecenia archiwalne
6. Cofnij archiwizację zamówień
- Użytkownik może umieścić zlecenia w zakładce Otwarte zlecenia wybierając zarchiwizowane zlecenia z zakładki Zlecenia archiwalne i wybierając akcję Cofnij archiwizację zleceń.
- Pojawi się komunikat Potwierdź potwierdzający niezarchiwizowane zamówienia.
- Użytkownik może przeglądać niezarchiwizowane zamówienia, klikając zakładkę Otwarte zamówienia
7. Zatrzymywanie danych
- Dane o zamówieniach i wysyłce są przechowywane w bazie danych przez określony czas opisany poniżej:
- Dane z zakładki „Otwarte zamówienia” z ponad 90 dni zostaną przeniesione do zakładki „Zarchiwizowane zamówienia” .
- Dane w zakładce „ Zarchiwizowane zamówienia” z ponad 90 dni zostaną usunięte.
- Dane w zakładce „ Przesyłka” z ponad 90 dni zostaną usunięte.