Om het paneel Zendingbeheer te openen, klikt u op het tabblad in het zijmenu. In het gedeelte Zendingbeheer zijn er 3 tabbladen: Openstaande bestellingen, Zending en Gearchiveerde bestellingen.
Afbeelding 41 – Sectie Zendingbeheer
1. Openstaande bestellingen
- Op het tabblad Openstaande bestellingen kan de gebruiker alle bestellingen bekijken die e-shoppers hebben geplaatst met de UPS-verzendservice.
- De gebruiker kan een of meerdere bestellingen selecteren om een van de volgende acties uit te voeren:
- Zendingen aanmaken : bevestig de zending met UPS. Zie paragraaf 2.Zending aanmaken voor details over het aanmaken van een zendingsfunctie.
- Bestellingen exporteren: exporteer uw geselecteerde bestellingen naar een Excel-bestand zodat u ze in andere systemen kunt importeren om de verzending te verwerken.
- Alle bestellingen exporteren: exporteer alle historische bestellingen naar een Excel-bestand.
- Bestellingen archiveren : plaats de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen.
Afbeelding 42 – Beheer van openstaande bestellingen
2. Zending aanmaken
- De gebruiker kan een zending aanmaken uit één of meerdere bestellingen.
- Maak enkele zendingen: de gebruiker kan meerdere bestellingen samen categorieën selecteren.
Afbeelding 43 – Openstaande bestellingen creëren losse zendingen
Afbeelding 44 – Zendingen aanmaken
- Batchzendingen maken: aanvragen voor case gebruiker heeft meerdere bestellingen geselecteerd. Afbeelding 45 – Batchzendingen aanmaken
Afbeelding 46 – Batchzendingen aanmaken
Afbeelding 46 – Zendingen aanmaken
- Verzending met meerdere bestellingen: Om een verzending met meerdere bestellingen aan te maken, selecteert u de bestellingen met de selectievakjes naast elke bestelling en klikt u vervolgens op Zendingen maken.
- Zending bewerken: De gebruiker kan de zending bewerken voordat hij de zending aanmaakt door op de knop 'Bewerken' te klikken.
Afbeelding 47 – Zendingen bewerken
-
- Rekeningnummer selecteren: Selecteer het Rekeningnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de dropdown ' Rekeningnummer' .
Figuur 48 – Accountselectie voor het aanmaken van een zending
-
- Pakketselectie: Voeg meer pakketten toe aan de zending via het pictogram 'Pakket toevoegen' .
Afbeelding 49 – Pakketselectie
- Nieuw pakket toevoegen aan een zending
Figuur 50 – Pakket toevoegen aan een zending
- Verzendservices en aanvullende services bewerken voordat u een zending aanmaakt: De gebruiker kan de verzendservice en aanvullende services van de zending wijzigen door in de servicelijst te selecteren.
- Opmerking: wanneer de gebruiker de aanvullende service 'Aangegeven waarde' selecteert om op een zending toe te passen, wordt die waarde automatisch geladen uit de bijbehorende bestelwaarde uit de WooCommerce-database.
Afbeelding 51 – Selectie van verzendservices en aanvullende services
Afbeelding 52 – Geschatte verzendkosten en bezorgsnelheid bekijken
- De gebruiker kan de geschatte verzendkosten en geschatte leveringsdatum van de huidige zending controleren door op de link ' Geschatte verzendkosten en leveringstarief bekijken' onderaan het venster te klikken.
- Gebruiker bevestigt het aanmaken van een zending door op de knop 'Zending aanmaken ' te klikken .
3. Zendingen
- De gebruiker kan de lijst met zendingen bekijken die zijn aangemaakt op het tabblad 'Zendingen' .
- Op dit tabblad kan de gebruiker een of meerdere zendingen selecteren en de volgende acties uitvoeren:
- PDF-label downloaden: de gebruiker kan een zip-pdf-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de knop ' PDF-label downloaden' te klikken.
- Download ZPL-label : de gebruiker kan een ZPL-zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de knop ' ZPL-label downloaden' te klikken. De klant kan deze bestanden gebruiken om af te drukken op de labels op een ZPL-ondersteunde printer. Raadpleeg als voorbeeld de onderstaande link over hoe u ZPL-labels kunt afdrukken - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US
- Zendingen exporteren : de gebruiker kan de gegevens van alle geselecteerde zendingen exporteren naar een Excel-bestand door op de knop 'Verzendgegevens exporteren' te klikken.
- Zendingen annuleren : de gebruiker kan de geselecteerde zendingen annuleren door op de knop 'Zendingen annuleren' te klikken. De zending kan alleen worden geannuleerd als deze nog niet door UPS is verwerkt.
- Als de zending al onderweg is of is afgeleverd, kan deze niet vanuit dit scherm worden geannuleerd.
- Als de verzending met succes is geannuleerd, wordt de status van de bijbehorende bestellingen gewijzigd in gereed voor verwerking en verschijnen de bestellingen op het tabblad Openstaande bestelling.
Afbeelding 53 – Tabblad Zendingbeheer
4. Archiveer bestellingen
- De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen plaatsen door de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen te selecteren en de actie Archiefbestelling te selecteren.
- De gebruiker kan de gearchiveerde bestellingen bekijken door op het tabblad Gearchiveerde bestellingen te klikken.
Afbeelding 54 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen
- Zodra een bestelling is geplaatst op het tabblad Gearchiveerde bestellingen, kan die bestelling worden teruggeplaatst door de bestellingen te selecteren die u wilt retourneren, op Niet-gearchiveerde bestellingen te klikken en op OK te klikken.
Afbeelding 55 – Aangevinkt
Afbeelding 56– Waarschuwingsbericht
5. Gegevensbehoud
De order- en verzendgegevens worden opgeslagen in de database voor een gedefinieerde tijdlijn zoals hieronder beschreven:
- Gegevens op het tabblad 'Open bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verplaatst naar het tabblad 'Gearchiveerde bestellingen' .
- Gegevens op het tabblad ' Gearchiveerde bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verwijderd.
- Gegevens op het tabblad ' Verzending' van meer dan 90 dagen worden verwijderd.