Overslaan en naar hoofdcontent gaan

5. Plugin - Zendingsbeheer

  • Bijgewerkt

Om het paneel Zendingbeheer te openen, klikt u op het tabblad in het linkermenu. In de sectie Zendingbeheer zijn er 3 tabbladen: Openstaande bestellingen, Zending en Gearchiveerde bestellingen. 

blobid0.png

Afbeelding 42 – Sectie Zendingbeheer 

 

1. Openstaande bestellingen 

  • Op het tabblad Openstaande bestellingen kan de gebruiker alle bestellingen bekijken die e-shoppers hebben geplaatst met de UPS-verzendservice. 
  • De gebruiker kan een of meerdere bestellingen selecteren om een ​​van de volgende acties uit te voeren: 
    • Zendingen aanmaken : bevestig de zending met UPS. Zie sectie  2. Zending aanmaken  voor details over het aanmaken van de verzendfunctie. 
    • Bestellingen exporteren: exporteer uw geselecteerde bestellingen naar een Excel-bestand zodat u ze in andere systemen kunt importeren om de verzending te verwerken. 
    • Alle bestellingen exporteren: exporteer alle historische bestellingen naar een Excel-bestand. 
    • Bestellingen archiveren : plaats de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen. 

blobid1.png

Afbeelding 43 – Beheer van openstaande bestellingen  

 

Enkele zending aanmaken 

  • De gebruiker kan een zending aanmaken uit een of meerdere bestellingen. 
  • Verzending met meerdere bestellingen:  Om een ​​verzending met meerdere bestellingen aan te maken, selecteert u de bestellingen met de selectievakjes naast elke bestelling en klikt u vervolgens op Zendingen maken. 
  • Zending bewerken: De  gebruiker kan de zending bewerken voordat hij de zending aanmaakt door op  de  knop 'Bewerken' te klikken. 

blobid2.png

Afbeelding 44 – Zendingen aanmaken 

    • Rekeningnummer selecteren:  Selecteer het Rekeningnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de dropdown ' Rekeningnummer' . 

blobid3.png

Afbeelding 45 – Accountselectie voor het aanmaken van een zending  

    • Pakketselectie:  Voeg meer pakketten toe aan de zending via het   pictogram 'Pakket toevoegen' . 

blobid4.png

Afbeelding 46 – Pakketselectie 

    • Nieuw pakket toevoegen aan een zending 

blobid5.png

Figuur 47 – Pakket toevoegen aan een zending 

 

    • Verzendservices en aanvullende services bewerken voordat u een zending aanmaakt: De  gebruiker kan de verzendservice en aanvullende services van de zending wijzigen door in de servicelijst te selecteren. 
      • Opmerking:  wanneer de gebruiker de aanvullende service 'Aangegeven waarde' selecteert om van toepassing te zijn op een zending, wordt die waarde automatisch geladen uit de bijbehorende bestelwaarde uit de Magento-database. 

blobid6.png

Afbeelding 48 – Selectie van verzendservices en aanvullende services 

 

  • De gebruiker kan de geschatte verzendkosten en geschatte leveringsdatum van de huidige zending controleren door op de link ' Geschatte verzendkosten en leveringstarief bekijken'  onderaan het venster te klikken. 
  • Gebruiker bevestigt het aanmaken van een zending door op de knop 'Zending aanmaken ' te klikken  . 

 

2. Batchzendingen aanmaken 

  • De gebruiker kan batchverzendingen maken van een lijst met bestellingen met zowel Aan AP als Aan adres. 

blobid7.png

Afbeelding 49 – Batchzendingen aanmaken 

    • Rekeningnummer selecteren:  Selecteer het Rekeningnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de dropdown ' Rekeningnummer' . 
  • Gebruiker bevestigt het aanmaken van een zending door op de knop 'Zending aanmaken ' te klikken  . 

 

3. Zendingen 

  • De gebruiker kan de lijst met zendingen bekijken die zijn aangemaakt op het   tabblad 'Zendingen' . 
  • Op dit tabblad kan de gebruiker een of meerdere zendingen selecteren en de volgende acties uitvoeren: 
    • PDF-label downloaden: de gebruiker kan een zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de  knop ' PDF-label downloaden' te klikken. 
    • Download ZPL-label : de gebruiker kan een ZPL-zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de  knop ' ZPL-label downloaden' te klikken. De klant kan deze bestanden gebruiken om af te drukken op de labels op een ZPL-ondersteunde printer. Raadpleeg als voorbeeld de onderstaande link voor het afdrukken van ZPL-labels -  https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
    • Zendingen exporteren : de gebruiker kan de gegevens van alle geselecteerde zendingen exporteren naar een Excel-bestand door op  de  knop 'Verzendgegevens exporteren' te klikken. 
    • Zendingen annuleren : de gebruiker kan de geselecteerde zendingen annuleren door op de knop 'Zendingen annuleren' te klikken. De zending kan alleen worden geannuleerd als deze nog niet door UPS is verwerkt.  
      • Als de zending al onderweg is of is afgeleverd, kan deze niet vanuit dit scherm worden geannuleerd.  
      • Als de zending met succes is geannuleerd, wordt de status van de bijbehorende bestellingen gewijzigd in gereed voor verwerking en verschijnen de bestellingen op het tabblad Openstaande bestelling. 

blobid8.png

Afbeelding 50 – Tabblad Zendingbeheer 

 

4. Archiveer bestellingen 

  • De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen plaatsen door de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen te selecteren en de actie Bestelling archiveren te selecteren. 

blobid9.png

Afbeelding 51 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

  • De gebruiker kan de gearchiveerde bestellingen bekijken door op het tabblad Gearchiveerde bestellingen te klikken.  

blobid10.png

Afbeelding 52 – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

 

5. Archivering van bestellingen ongedaan maken 

  • De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen plaatsen door de gearchiveerde bestellingen te selecteren op het tabblad Gearchiveerde bestellingen en de actie Un-Archive Orders te selecteren. 

blobid11.png

Afbeelding 53 - Archivering ongedaan maken 

  • Het bericht bevestigen zal verschijnen om niet-gearchiveerde bestellingen te bevestigen. 

blobid12.png

Afbeelding 54 - Niet-gearchiveerde bestellingen bevestigen 

  • De gebruiker kan de niet-gearchiveerde bestellingen bekijken door te klikken op het tabblad Open bestellingen 

blobid13.png

Afbeelding 55 - Openstaande bestellingen 

 

6. Gegevensbehoud 

  • Order- en verzendgegevens worden voor een bepaalde periode in de database opgeslagen, zoals hieronder beschreven: 
    • Gegevens op het   tabblad 'Open bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verplaatst naar het   tabblad 'Gearchiveerde bestellingen' . 
    • Gegevens op het  tabblad ' Gearchiveerde bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verwijderd. 
    • Gegevens op het  tabblad ' Verzending' van meer dan 90 dagen worden verwijderd. 

Verwante artikelen