4. Plugin – Zendingsbeheer

Om het paneel Zendingbeheer te openen, klikt u op het tabblad in het zijmenu. In het gedeelte Zendingbeheer zijn er 3 tabbladen: Openstaande bestellingen, Zending en Gearchiveerde bestellingen. 

Afbeelding  18  – Sectie Zendingbeheer 

1. Openstaande bestellingen 

• Op het tabblad Openstaande bestellingen kan de gebruiker alle bestellingen bekijken die e-shoppers hebben geplaatst met de UPS-verzendservice. 
• De gebruiker kan een of meerdere bestellingen selecteren om een ​​van de volgende acties uit te voeren: 
  • Zendingen aanmaken : bevestig de zending met UPS. Zie paragraaf  2.Zending aanmaken  voor details over het aanmaken van een zendingsfunctie. 
  • Bestellingen exporteren: exporteer uw geselecteerde bestellingen naar een Excel-bestand zodat u ze in andere systemen kunt importeren om de verzending te verwerken. 
  • Alle bestellingen exporteren: exporteer alle historische bestellingen naar een Excel-bestand. 
  • Bestellingen archiveren : plaats de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen. 

Afbeelding  19  – Beheer van openstaande bestellingen 

2. Zending aanmaken 

• De gebruiker kan een zending aanmaken uit één of meerdere bestellingen. 
• Verzending met meerdere bestellingen:  Om een ​​verzending met meerdere bestellingen aan te maken, selecteert u de bestellingen met de selectievakjes naast elke bestelling en klikt u vervolgens op Zendingen maken. 
• Zending bewerken: De  gebruiker kan de zending bewerken voordat hij de zending aanmaakt door op  de  knop 'Bewerken' te klikken. 

Afbeelding  20  – Zendingen aanmaken 

• • Rekeningnummer selecteren:  Selecteer het Rekeningnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de dropdown ' Rekeningnummer' . 

Afbeelding  21  – Accountselectie voor het aanmaken van een zending 

• • Pakketselectie:  Voeg meer pakketten toe aan de zending via het   pictogram 'Pakket toevoegen' . 

Afbeelding  22  – Pakketselectie 

• • Nieuw pakket toevoegen aan een zending 

Figuur  23  – Pakket toevoegen aan een zending 

• • Verzendservices en aanvullende services bewerken voordat u een zending aanmaakt: De  gebruiker kan de verzendservice en aanvullende services van de zending wijzigen door in de servicelijst te selecteren. 
    • Opmerking:  wanneer de gebruiker de aanvullende service 'Aangegeven waarde' selecteert om op een zending toe te passen, wordt die waarde automatisch geladen uit de bijbehorende bestelwaarde uit de Prestashop-database. 

Afbeelding  24  – Selectie van verzendservices en aanvullende services 

• • Bulkactie voor bestellingen 

Afbeelding  25  – Bulkactie voor bestellingen 

• De gebruiker kan de geschatte verzendkosten en geschatte leveringsdatum van de huidige zending controleren door op de link ' Geschatte verzendkosten en leveringstarief bekijken'  onderaan het venster te klikken. 
• Gebruiker bevestigt het aanmaken van een zending door op de knop 'Zending aanmaken ' te klikken  . 

3. Zendingen 

• De gebruiker kan de lijst met zendingen bekijken die zijn aangemaakt op het   tabblad 'Zendingen' . 
• Op dit tabblad kan de gebruiker een of meerdere zendingen selecteren en de volgende acties uitvoeren: 
  • PDF-label downloaden: de gebruiker kan een zip-pdf-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de  knop ' PDF-label downloaden' te klikken. 
  • Download ZPL-label : de gebruiker kan een ZPL-zip-bestand met verzendlabels van de geselecteerde zendingen downloaden door op de  knop ' ZPL-label downloaden' te klikken. De klant kan deze bestanden gebruiken om af te drukken op de labels op een ZPL-ondersteunde printer. Raadpleeg als voorbeeld de onderstaande link over hoe u ZPL-labels kunt afdrukken - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Zendingen exporteren : de gebruiker kan de gegevens van alle geselecteerde zendingen exporteren naar een Excel-bestand door op  de  knop 'Verzendgegevens exporteren' te klikken. 
  • Zendingen annuleren : de gebruiker kan de geselecteerde zendingen annuleren door op de knop 'Zendingen annuleren' te klikken. De zending kan alleen worden geannuleerd als deze nog niet door UPS is verwerkt.  
    • Als de zending al onderweg is of is afgeleverd, kan deze niet vanuit dit scherm worden geannuleerd.  
    • Als de verzending met succes is geannuleerd, wordt de status van de bijbehorende bestellingen gewijzigd in gereed voor verwerking en verschijnen de bestellingen op het tabblad Openstaande bestelling. 

Afbeelding  26  – Tabblad Zendingbeheer 

4. Batchzendingen aanmaken 

• De gebruiker kan batchverzendingen maken van een lijst met bestellingen met zowel Aan AP als Aan adres. 

Afbeelding 22 – Batchzendingen aanmaken 

• • Rekeningnummer selecteren:  Selecteer het Rekeningnummer dat u aan de zending wilt koppelen via de dropdown ' Rekeningnummer' . 

• Gebruiker bevestigt het aanmaken van een zending door op de knop 'Zending aanmaken ' te klikken  . 

5. Archiveer bestellingen 

• De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Gearchiveerde bestellingen plaatsen door de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen te selecteren en de actie Archiefbestelling te selecteren. 

• De gebruiker kan de gearchiveerde bestellingen bekijken door op het tabblad Gearchiveerde bestellingen te klikken. 
• Zodra een bestelling op het tabblad Gearchiveerde bestellingen is geplaatst, kan deze niet meer worden teruggezet. 

Afbeelding  27  – Tabblad Gearchiveerde bestellingen 

6. Archivering van bestellingen ongedaan maken 

• De gebruiker kan de bestellingen op het tabblad Openstaande bestellingen plaatsen door de gearchiveerde bestellingen te selecteren op het tabblad Gearchiveerde bestellingen en de actie Un-Archive Orders te selecteren. 

•  Het bericht bevestigen zal verschijnen om niet-gearchiveerde bestellingen te bevestigen. 

•  De gebruiker kan de niet-gearchiveerde bestellingen bekijken door te klikken op het tabblad Open bestellingen 

 7. Gegevensbehoud 

• Order- en verzendgegevens worden voor een bepaalde periode in de database opgeslagen, zoals hieronder beschreven: 
  • Gegevens op het   tabblad 'Open bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verplaatst naar het   tabblad 'Gearchiveerde bestellingen' . 
  • Gegevens op het  tabblad ' Gearchiveerde bestellingen' voor meer dan 90 dagen worden verwijderd. 
  • Gegevens op het  tabblad ' Verzending' van meer dan 90 dagen worden verwijderd.