Per accedere al pannello Gestione spedizioni, cliccare sulla scheda nel menu laterale. Nella sezione Gestione spedizioni sono presenti 3 schede: Ordini aperti, Spedizione e Ordini archiviati.
Figura 41 – Sezione Gestione spedizioni
1. Ordini aperti
- Nella scheda Ordini aperti, l'utente può visualizzare tutti gli ordini che gli e-shopper hanno effettuato utilizzando il servizio UPS Shipping.
- L'utente può selezionare uno o più ordini per eseguire una delle seguenti azioni:
- Crea spedizioni : conferma la spedizione con UPS. Consultare la sezione 2.Creazione della spedizione per i dettagli sulla creazione della funzione di spedizione.
- Esporta ordini : esporta gli ordini selezionati in un file excel in modo da poterli importare in altri sistemi per elaborare la spedizione.
- Esporta tutti gli ordini : esporta tutti gli ordini storici su file excel.
- Archivia ordini : inserisci gli ordini nella scheda Ordini archiviati.
Figura 42 – Gestione Ordini Aperti
2. Creazione della spedizione
- L'utente può creare la spedizione da uno o più ordini.
- Crea singole spedizioni: l'utente può selezionare più ordini insieme alle categorie.
Figura 43 – Gli ordini aperti creano singole spedizioni
Figura 44 – Crea spedizioni
- Crea spedizioni batch: applica per il caso selezionato dall'utente più ordini. Figura 45 – Crea spedizioni batch
Figura 46 – Crea spedizioni batch
Figura 46 – Crea spedizioni
- Spedizione di più ordini: per creare una spedizione di più ordini, seleziona gli ordini dalle caselle di controllo accanto a ciascun ordine, quindi fai clic su Crea spedizioni.
- Modifica spedizione: l' utente può modificare la spedizione prima di creare la spedizione facendo clic sul pulsante "Modifica" .
Figura 47 – Modifica spedizioni
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- Selezione del numero di conto : selezionare il numero di conto da associare alla spedizione dal menu a discesa ' Numero di conto' .
Figura 48 – Selezione dell'account per la creazione della spedizione
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- Selezione del pacco : aggiungi più pacchi alla spedizione tramite l' icona 'Aggiungi pacco' .
Figura 49 – Selezione del pacchetto
- Aggiunta di un nuovo pacco a una spedizione
Figura 50 – Aggiunta di un pacco a una spedizione
- Modifica servizi di spedizione e servizi accessori prima di creare una spedizione: L' utente può modificare il servizio di spedizione ei servizi accessori della spedizione selezionando nell'elenco dei servizi.
- Nota: quando l'utente seleziona il servizio accessorio "Valore dichiarato" da applicare a una spedizione, tale valore viene caricato automaticamente dal valore dell'ordine associato dal database WooCommerce.
Figura 51 – Selezione Servizi di spedizione e Servizi accessori
Figura 52 – Visualizza la tariffa di spedizione stimata e la tariffa di consegna
- L'utente può controllare la tariffa di spedizione stimata e la data di consegna stimata della spedizione corrente facendo clic sul collegamento " Visualizza la tariffa di spedizione stimata e la tariffa di consegna" nella parte inferiore della finestra.
- L'utente conferma la creazione della spedizione facendo clic sul pulsante "Crea spedizione".
3. Spedizioni
- L'utente può visualizzare l'elenco delle spedizioni creato nella scheda "Spedizioni" .
- Da questa scheda l'utente può selezionare una o più spedizioni ed elaborare le seguenti azioni:
- Scarica etichetta PDF : l'utente può scaricare un file PDF zip delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante " Scarica etichetta PDF" .
- Scarica etichetta ZPL : l'utente può scaricare un file ZPL zip delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante " Scarica etichetta ZPL" . Il cliente può utilizzare questi file per stampare sulle etichette su stampanti supportate da ZPL. Ad esempio, fare riferimento al collegamento di seguito su come stampare etichette ZPL: https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US
- Esporta spedizioni : l'utente può esportare i dati di tutte le spedizioni selezionate in un file Excel facendo clic sul pulsante "Esporta dati di spedizione" .
- Annulla spedizioni : l'utente può annullare le spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante 'Annulla spedizioni'. La spedizione può essere annullata solo se non è ancora stata elaborata da UPS.
- Se la spedizione è già in transito o consegnata, non può essere annullata da questa schermata.
- Se la spedizione viene annullata con successo, lo stato degli ordini associati verrà modificato in pronto per essere elaborato e gli ordini verranno visualizzati nella scheda Ordine aperto.
Figura 53 – Scheda Gestione spedizioni
4. Archivia gli ordini
- L'utente può inserire gli ordini nella scheda Ordini archiviati selezionando gli ordini dalla scheda Ordini aperti e selezionando l'azione Archivia ordine.
- L'utente può visualizzare gli ordini archiviati facendo clic sulla scheda Ordini archiviati.
Figura 54 – Scheda Ordini archiviati
- Una volta che un ordine è stato inserito nella scheda Ordini archiviati, tale ordine può essere rimesso selezionando gli ordini che si desidera restituire e facendo clic su Ordini non archiviati e facendo clic su OK.
Figura 55 – Verificato
Figura 56– Messaggio di avviso
5. Conservazione dei dati
I dati dell'ordine e della spedizione vengono archiviati nel database per una sequenza temporale definita come descritto di seguito:
- I dati nella scheda "Ordini aperti" per oltre 90 giorni verranno spostati nella scheda "Ordini archiviati" .
- I dati nella scheda "Ordini archiviati" per oltre 90 giorni verranno eliminati.
- I dati nella scheda " Spedizione" per più di 90 giorni verranno eliminati.