4. Plugin – Gestione delle spedizioni

Per accedere al pannello Gestione spedizioni, cliccare sulla scheda nel menu laterale. Nella sezione Gestione spedizioni sono presenti 3 schede: Ordini aperti, Spedizione e Ordini archiviati. 

Figura  18  – Sezione Gestione spedizioni 

1. Ordini aperti 

• Nella scheda Ordini aperti, l'utente può visualizzare tutti gli ordini che gli e-shopper hanno effettuato utilizzando il servizio UPS Shipping. 
• L'utente può selezionare uno o più ordini per eseguire una delle seguenti azioni: 
  • Crea spedizioni : conferma la spedizione con UPS. Consultare la sezione  2.Creazione della spedizione  per i dettagli sulla creazione della funzione di spedizione. 
  • Esporta ordini : esporta gli ordini selezionati in un file excel in modo da poterli importare in altri sistemi per elaborare la spedizione. 
  • Esporta tutti gli ordini : esporta tutti gli ordini storici su file excel. 
  • Archivia ordini : inserisci gli ordini nella scheda Ordini archiviati. 

Figura  19  – Gestione Ordini Aperti 

2. Creazione della spedizione 

• L'utente può creare la spedizione da uno o più ordini. 
• Spedizione di più ordini:  per creare una spedizione di più ordini, seleziona gli ordini dalle caselle di controllo accanto a ciascun ordine, quindi fai clic su Crea spedizioni. 
• Modifica spedizione: l'  utente può modificare la spedizione prima di creare la spedizione facendo clic sul pulsante  "Modifica"  . 

Figura  20  – Crea spedizioni 

• • Selezione del numero di conto :  selezionare il numero di conto da associare alla spedizione dal menu a discesa ' Numero di conto' . 

Figura  21  – Selezione dell'account per la creazione della spedizione 

• • Selezione del pacco :  aggiungi più pacchi alla spedizione tramite  l'  icona 'Aggiungi pacco' . 

Figura  22  – Selezione del pacchetto 

• • Aggiunta di un nuovo pacco a una spedizione 

Figura  23  – Aggiunta di un pacco a una spedizione 

• • Modifica servizi di spedizione e servizi accessori prima di creare una spedizione: L'  utente può modificare il servizio di spedizione ei servizi accessori della spedizione selezionando nell'elenco dei servizi. 
    • Nota:  quando l'utente seleziona il servizio accessorio "Valore dichiarato" da applicare a una spedizione, tale valore viene caricato automaticamente dal valore dell'ordine associato dal database Prestashop. 

Figura  24  – Selezione Servizi di spedizione e Servizi accessori 

• • Azione in blocco per gli ordini 

Figura  25  – Azione in blocco per gli ordini 

• L'utente può controllare la tariffa di spedizione stimata e la data di consegna stimata della spedizione corrente facendo clic sul collegamento " Visualizza la tariffa di spedizione stimata e la tariffa di consegna"  nella parte inferiore della finestra. 
• L'utente conferma la creazione della spedizione facendo clic sul pulsante  "Crea spedizione". 

3. Spedizioni 

• L'utente può visualizzare l'elenco delle spedizioni creato nella   scheda "Spedizioni" . 
• Da questa scheda l'utente può selezionare una o più spedizioni ed elaborare le seguenti azioni: 
  • Scarica etichetta PDF : l'utente può scaricare un file PDF zip delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante " Scarica etichetta PDF"  . 
  • Scarica etichetta ZPL : l'utente può scaricare un file ZPL zip delle etichette di spedizione delle spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante " Scarica etichetta ZPL"  . Il cliente può utilizzare questi file per stampare sulle etichette su stampanti supportate da ZPL. Ad esempio, fare riferimento al collegamento di seguito su come stampare etichette ZPL: https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Esporta spedizioni : l'utente può esportare i dati di tutte le spedizioni selezionate in un file Excel facendo clic sul pulsante  "Esporta dati di spedizione"  . 
  • Annulla spedizioni : l'utente può annullare le spedizioni selezionate facendo clic sul pulsante 'Annulla spedizioni'. La spedizione può essere annullata solo se non è ancora stata elaborata da UPS.  
    • Se la spedizione è già in transito o consegnata, non può essere annullata da questa schermata.  
    • Se la spedizione viene annullata con successo, lo stato degli ordini associati verrà modificato in pronto per essere elaborato e gli ordini verranno visualizzati nella scheda Ordine aperto. 

Figura  26  – Scheda Gestione spedizioni 

4. Crea spedizioni batch 

• L'utente può creare spedizioni batch da un elenco di ordini sia con To AP che To Address. 

Figura 22 – Crea spedizioni batch 

• • Selezione del numero di conto :  selezionare il numero di conto da associare alla spedizione dal menu a discesa ' Numero di conto' . 

• L'utente conferma la creazione della spedizione facendo clic sul pulsante  "Crea spedizione". 

5. Archivia gli ordini 

• L'utente può inserire gli ordini nella scheda Ordini archiviati selezionando gli ordini dalla scheda Ordini aperti e selezionando l'azione Archivia ordine. 

• L'utente può visualizzare gli ordini archiviati facendo clic sulla scheda Ordini archiviati. 
• Una volta che un ordine è stato inserito nella scheda Ordini archiviati, non può essere rinviato. 

Figura  27  – Scheda Ordini archiviati 

6. Annulla l'archiviazione degli ordini 

• L'utente può inserire gli ordini nella scheda Ordini aperti selezionando gli ordini archiviati dalla scheda Ordini archiviati e selezionando l'azione Annulla archivio ordini. 

•  Apparirà il messaggio di conferma per confermare gli ordini non archiviati. 

•  L'utente può visualizzare gli ordini non archiviati facendo clic sulla scheda Apri ordini 

 7. Conservazione dei dati 

• I dati dell'ordine e della spedizione sono archiviati nel database per un periodo di tempo definito come descritto di seguito: 
  • I dati nella   scheda "Ordini aperti" per oltre 90 giorni verranno spostati nella   scheda "Ordini archiviati" . 
  • I dati nella  scheda "Ordini archiviati" per oltre 90 giorni verranno eliminati. 
  • I dati nella  scheda " Spedizione" per più di 90 giorni verranno eliminati.