Um auf das Sendungsmanagement-Panel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte im Seitenmenü. Im Abschnitt Sendungsverwaltung gibt es 3 Registerkarten: Offene Bestellungen, Sendung und Archivierte Bestellungen.
Abbildung 41 – Abschnitt „Sendungsmanagement“
1. Offene Bestellungen
- Auf der Registerkarte "Offene Bestellungen" kann der Benutzer alle Bestellungen anzeigen, die E-Shopper mit dem UPS Versandservice aufgegeben haben.
- Der Benutzer kann eine oder mehrere Bestellungen auswählen, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Sendungen erstellen : Bestätigen Sie die Sendung mit UPS. Einzelheiten zum Erstellen der Sendungsfunktion finden Sie in Abschnitt 2.Erstellen einer Sendung .
- Bestellungen exportieren: Exportieren Sie Ihre ausgewählten Bestellungen in eine Excel-Datei, damit Sie sie in andere Systeme importieren können, um den Versand zu verarbeiten.
- Alle Bestellungen exportieren: Exportieren Sie alle historischen Bestellungen in eine Excel-Datei.
- Bestellungen archivieren: Legen Sie die Bestellungen auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen.
Abbildung 42 – Offene Auftragsverwaltung
2. Sendung erstellen
- Der Benutzer kann eine Sendung aus einer oder mehreren Bestellungen erstellen.
- Einzelne Sendungen erstellen: Der Benutzer kann mehrere Kategorien zusammen mit Bestellungen auswählen.
Abbildung 43 – Offene Bestellungen erstellen einzelne Sendungen
Abbildung 44 – Sendungen erstellen
- Batch-Sendungen erstellen: Beantragen Sie mehrere Bestellungen, die vom Benutzer ausgewählt wurden. Abbildung 45 – Sammelsendungen erstellen
Abbildung 46 – Batch-Sendungen erstellen
Abbildung 46 – Sendungen erstellen
- Sendung mit mehreren Bestellungen: Um eine Sendung mit mehreren Bestellungen zu erstellen, wählen Sie die Bestellungen in den Kontrollkästchen neben jeder Bestellung aus und klicken Sie dann auf Sendungen erstellen.
- Sendung bearbeiten : Der Benutzer kann die Sendung bearbeiten, bevor er eine Sendung erstellt, indem er auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klickt .
Abbildung 47 – Sendungen bearbeiten
-
- Auswahl der Kontonummer : Wählen Sie die Kontonummer, die mit der Sendung verknüpft werden soll, aus der Dropdown-Liste 'Kontonummer ' aus .
Abbildung 48 – Kontoauswahl für die Sendungserstellung
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- Paketauswahl : Fügen Sie der Sendung über das Symbol „Paket hinzufügen“ weitere Pakete hinzu .
Abbildung 49 – Paketauswahl
- Hinzufügen eines neuen Pakets zu einer Sendung
Abbildung 50 – Paket zu einer Sendung hinzufügen
- Versandservices und Zubehörservices bearbeiten, bevor Sie eine Sendung erstellen: Der Benutzer kann den Versandservice und die Zubehörservices der Sendung ändern, indem er in der Serviceliste auswählt.
- Hinweis: Wenn der Benutzer den Zusatzservice "Deklarierter Wert" auswählt, um ihn auf eine Sendung anzuwenden, wird dieser Wert automatisch aus dem zugehörigen Bestellwert aus der WooCommerce-Datenbank geladen.
Abbildung 51 – Auswahl von Versanddiensten und Zusatzdiensten
Abbildung 52 – Geschätzte Versandkosten und Versandkosten anzeigen
- Der Benutzer kann die geschätzten Versandkosten und das voraussichtliche Lieferdatum der aktuellen Sendung überprüfen, indem er auf den Link " Geschätzte Versandkosten und Versandkosten anzeigen" am unteren Rand des Fensters klickt .
- Der Benutzer bestätigt die Erstellung der Sendung, indem er auf die Schaltfläche "Sendung erstellen" klickt .
3. Sendungen
- Der Benutzer kann die Liste der Sendungen anzeigen, die auf der Registerkarte "Sendungen" erstellt wurden .
- Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer eine oder mehrere Sendungen auswählen und die folgenden Aktionen ausführen:
- PDF-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine Zip-PDF-Datei mit Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die Schaltfläche " PDF-Etikett herunterladen" klickt .
- ZPL-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine ZPL-Datei mit den Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die Schaltfläche " ZPL-Etikett herunterladen" klickt . Der Kunde kann diese Dateien verwenden, um die Etiketten auf einem ZPL-unterstützten Drucker zu drucken. Als Beispiel finden Sie den folgenden Link zum Drucken von ZPL-Etiketten - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US
- Sendungen exportieren: Der Benutzer kann die Daten aller ausgewählten Sendungen in eine Excel-Datei exportieren, indem er auf die Schaltfläche " Sendungsdaten exportieren" klickt .
- Sendungen stornieren: Der Benutzer kann die ausgewählten Sendungen stornieren, indem er auf die Schaltfläche "Sendungen stornieren" klickt. Die Sendung kann nur storniert werden, wenn sie noch nicht von UPS bearbeitet wurde.
- Wenn die Sendung bereits unterwegs oder zugestellt ist, kann sie in diesem Bildschirm nicht storniert werden.
- Wenn die Sendung erfolgreich storniert wurde, wird der Status der zugehörigen Bestellungen in "Bereit zur Bearbeitung" geändert und die Bestellungen werden auf der Registerkarte "Offene Bestellung" angezeigt.
Abbildung 53 – Registerkarte „Sendungsverwaltung“
4. Bestellungen archivieren
- Der Benutzer kann die Bestellungen auf der Registerkarte Archivierte Bestellungen ablegen, indem er die Bestellungen auf der Registerkarte Offene Bestellungen auswählt und die Aktion Bestellung archivieren auswählt.
- Der Benutzer kann die archivierten Bestellungen anzeigen, indem er auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen klickt.
Abbildung 54 – Registerkarte „Archivierte Bestellungen“
- Sobald eine Bestellung auf der Registerkarte "Archivierte Bestellungen" aufgegeben wurde, kann diese Bestellung erneut aufgegeben werden, indem Sie die zurückzugebenden Bestellungen auswählen und auf Nicht archivierte Bestellungen klicken und dann auf OK klicken.
Abbildung 55 – Geprüft
Abbildung 56 – Warnmeldung
5. Vorratsdatenspeicherung
Die Bestell- und Sendungsdaten werden in der Datenbank für einen definierten Zeitraum wie nachfolgend beschrieben gespeichert:
- Daten auf der Registerkarte "Offene Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden auf die Registerkarte "Archivierte Bestellungen" verschoben .
- Daten auf der Registerkarte " Archivierte Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden gelöscht.
- Daten auf der Registerkarte " Versand" für mehr als 90 Tage werden gelöscht.