5. Plugin - Sendungsverwaltung

Um auf das Sendungsmanagement-Panel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte im linken Menü. Im Abschnitt Sendungsverwaltung gibt es 3 Registerkarten: Offene Bestellungen, Sendung und Archivierte Bestellungen. 

Abbildung 42 – Abschnitt „Sendungsmanagement“ 

1. Offene Bestellungen 

• Auf der Registerkarte "Offene Bestellungen" kann der Benutzer alle Bestellungen anzeigen, die E-Shopper mit dem UPS Versandservice aufgegeben haben. 
• Der Benutzer kann eine oder mehrere Bestellungen auswählen, um eine der folgenden Aktionen auszuführen: 
  • Sendungen erstellen : Bestätigen Sie die Sendung mit UPS.  Einzelheiten zur Funktion zum Erstellen von Sendungen finden Sie in Abschnitt  2. Sendung erstellen. 
  • Bestellungen exportieren: Exportieren Sie Ihre ausgewählten Bestellungen in eine Excel-Datei, damit Sie sie in andere Systeme importieren können, um den Versand zu verarbeiten. 
  • Alle Bestellungen exportieren: Exportieren Sie alle historischen Bestellungen in eine Excel-Datei. 
  • Bestellungen archivieren: Legen Sie die Bestellungen auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen. 

Abbildung 43 – Offene Auftragsverwaltung  

Einzelsendung erstellen 

• Der Benutzer kann eine Sendung aus einer oder mehreren Bestellungen erstellen. 

• Sendung mit mehreren Bestellungen:  Um eine Sendung mit mehreren Bestellungen zu erstellen, wählen Sie die Bestellungen in den Kontrollkästchen neben jeder Bestellung aus und klicken Sie dann auf Sendungen erstellen. 
• Sendung  bearbeiten : Der Benutzer kann die Sendung bearbeiten, bevor er eine Sendung erstellt, indem er auf die  Schaltfläche "Bearbeiten" klickt  . 

Abbildung 44 – Sendungen erstellen 

• • Auswahl der Kontonummer :  Wählen Sie die Kontonummer, die mit der Sendung verknüpft werden soll, aus der Dropdown-Liste 'Kontonummer ' aus . 

Abbildung 45 – Kontoauswahl für das Erstellen einer Sendung  

• • Paketauswahl :  Fügen Sie der Sendung über das  Symbol „Paket hinzufügen“ weitere Pakete hinzu  . 

Abbildung 46 – Paketauswahl 

• • Hinzufügen eines neuen Pakets zu einer Sendung 

Abbildung 47 – Paket zu einer Sendung hinzufügen 

• • Versandservices und Zubehörservices bearbeiten, bevor Sie eine Sendung erstellen: Der  Benutzer kann den Versandservice und die Zubehörservices der Sendung ändern, indem er in der Serviceliste auswählt. 
    • Hinweis:  Wenn der Benutzer den Zusatzservice "Angegebener Wert" für eine Sendung auswählt, wird dieser Wert automatisch aus dem zugehörigen Bestellwert aus der Magento-Datenbank geladen. 

Abbildung 48 – Auswahl von Versanddiensten und Zusatzdiensten 

• Der Benutzer kann die geschätzten Versandkosten und das voraussichtliche Lieferdatum der aktuellen Sendung überprüfen, indem er auf den Link " Geschätzte Versandkosten und Versandkosten anzeigen"  am unteren Rand des Fensters klickt . 

• Der Benutzer bestätigt die Erstellung der Sendung, indem er auf die Schaltfläche "Sendung erstellen" klickt  . 

2. Batch-Sendungen erstellen 

• Der Benutzer kann Batch-Sendungen aus einer Liste von Bestellungen mit An AP und An Adresse erstellen. 

Abbildung 49 – Batch-Sendungen erstellen 

• • Auswahl der Kontonummer :  Wählen Sie die Kontonummer, die mit der Sendung verknüpft werden soll, aus der Dropdown-Liste 'Kontonummer ' aus . 

• Der Benutzer bestätigt die Erstellung der Sendung, indem er auf die Schaltfläche "Sendung erstellen" klickt  . 

3. Sendungen 

• Der Benutzer kann die Liste der Sendungen anzeigen, die auf der   Registerkarte "Sendungen" erstellt wurden . 
• Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer eine oder mehrere Sendungen auswählen und die folgenden Aktionen ausführen: 
  • PDF-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine ZIP-Datei mit den Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die  Schaltfläche " PDF-Etikett herunterladen" klickt . 
  • ZPL-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine ZPL-Datei mit den Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die  Schaltfläche " ZPL-Etikett herunterladen" klickt . Der Kunde kann diese Dateien verwenden, um die Etiketten auf einem ZPL-unterstützten Drucker zu drucken. Als Beispiel finden Sie den folgenden Link zum Drucken von ZPL-Etiketten -  https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US 
  • Sendungen exportieren: Der Benutzer kann die Daten aller ausgewählten Sendungen in eine Excel-Datei exportieren, indem er auf die  Schaltfläche " Sendungsdaten exportieren" klickt  . 
  • Sendungen stornieren: Der Benutzer kann die ausgewählten Sendungen stornieren, indem er auf die Schaltfläche "Sendungen stornieren" klickt. Die Sendung kann nur storniert werden, wenn sie noch nicht von UPS bearbeitet wurde.  
    • Wenn die Sendung bereits unterwegs oder zugestellt ist, kann sie in diesem Bildschirm nicht storniert werden.  
    • Wenn die Sendung erfolgreich storniert wurde, wird der Status der zugehörigen Bestellungen in "Bereit zur Bearbeitung" geändert und die Bestellungen werden auf der Registerkarte "Offene Bestellung" angezeigt. 

Abbildung 50 – Registerkarte „Sendungsverwaltung“ 

4. Bestellungen archivieren 

• Der Benutzer kann die Bestellungen auf der Registerkarte Archivierte Bestellungen ablegen, indem er die Bestellungen auf der Registerkarte Offene Bestellungen auswählt und die Aktion Bestellung archivieren auswählt. 

Abbildung 51 – Registerkarte „Archivierte Bestellungen“ 

• Der Benutzer kann die archivierten Bestellungen anzeigen, indem er auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen klickt.  

Abbildung 52 – Registerkarte „Archivierte Bestellungen“ 

5. Bestellungen aus der Archivierung aufheben 

• Der Benutzer kann die Bestellungen auf der Registerkarte Offene Bestellungen platzieren, indem er die archivierten Bestellungen auf der Registerkarte Archivierte Bestellungen auswählt und die Aktion Bestellungen aufheben auswählt. 

Abbildung 53 – Aufheben der Archivierung von Bestellungen 

• Die Meldung Bestätigen wird angezeigt, um nicht archivierte Bestellungen zu bestätigen. 

Abbildung 54 – Nicht archivierte Bestellungen bestätigen 

• Der Benutzer kann die nicht archivierten Bestellungen anzeigen, indem er auf die Registerkarte Offene Bestellungen klickt 

Abbildung 55 - Offene Bestellungen 

6. Vorratsdatenspeicherung 

• Bestell- und Sendungsdaten werden wie nachfolgend beschrieben für einen definierten Zeitraum in der Datenbank gespeichert: 
  • Daten auf  der  Registerkarte "Offene Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden auf die  Registerkarte "Archivierte Bestellungen" verschoben  . 
  • Daten auf der  Registerkarte " Archivierte Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden gelöscht. 
  • Daten auf der  Registerkarte " Versand" für mehr als 90 Tage werden gelöscht.