Um auf das Sendungsmanagement-Panel zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte im Seitenmenü. Im Abschnitt Sendungsverwaltung gibt es 3 Registerkarten: Offene Bestellungen, Sendung und Archivierte Bestellungen.
Abbildung 18 – Abschnitt „Sendungsmanagement“
1. Offene Bestellungen
- Auf der Registerkarte "Offene Bestellungen" kann der Benutzer alle Bestellungen anzeigen, die E-Shopper mit dem UPS Versandservice aufgegeben haben.
- Der Benutzer kann eine oder mehrere Bestellungen auswählen, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Sendungen erstellen : Bestätigen Sie die Sendung mit UPS. Einzelheiten zum Erstellen der Sendungsfunktion finden Sie in Abschnitt 2.Erstellen einer Sendung .
- Bestellungen exportieren: Exportieren Sie Ihre ausgewählten Bestellungen in eine Excel-Datei, damit Sie sie in andere Systeme importieren können, um den Versand zu verarbeiten.
- Alle Bestellungen exportieren: Exportieren Sie alle historischen Bestellungen in eine Excel-Datei.
- Bestellungen archivieren: Legen Sie die Bestellungen auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen.
Abbildung 19 – Offene Auftragsverwaltung
2. Sendung erstellen
- Der Benutzer kann eine Sendung aus einer oder mehreren Bestellungen erstellen.
- Sendung mit mehreren Bestellungen: Um eine Sendung mit mehreren Bestellungen zu erstellen, wählen Sie die Bestellungen in den Kontrollkästchen neben jeder Bestellung aus und klicken Sie dann auf Sendungen erstellen.
- Sendung bearbeiten : Der Benutzer kann die Sendung bearbeiten, bevor er eine Sendung erstellt, indem er auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klickt .
Abbildung 20 – Sendungen erstellen
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- Auswahl der Kontonummer : Wählen Sie die Kontonummer, die mit der Sendung verknüpft werden soll, aus der Dropdown-Liste 'Kontonummer ' aus .
Abbildung 21 – Kontoauswahl zum Erstellen einer Sendung
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- Paketauswahl : Fügen Sie der Sendung über das Symbol „Paket hinzufügen“ weitere Pakete hinzu .
Abbildung 22 – Paketauswahl
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- Hinzufügen eines neuen Pakets zu einer Sendung
Abbildung 23 – Paket zu einer Sendung hinzufügen
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- Versandservices und Zubehörservices bearbeiten, bevor Sie eine Sendung erstellen: Der Benutzer kann den Versandservice und die Zubehörservices der Sendung ändern, indem er in der Serviceliste auswählt.
- Hinweis: Wenn der Benutzer den Zusatzservice "Angegebener Wert" auswählt, um ihn auf eine Sendung anzuwenden, wird dieser Wert automatisch aus dem zugehörigen Bestellwert aus der Prestashop-Datenbank geladen.
- Versandservices und Zubehörservices bearbeiten, bevor Sie eine Sendung erstellen: Der Benutzer kann den Versandservice und die Zubehörservices der Sendung ändern, indem er in der Serviceliste auswählt.
Abbildung 24 – Auswahl von Versanddiensten und Zusatzdiensten
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- Massenaktion für Bestellungen
Abbildung 25 – Massenaktion für Bestellungen
- Der Benutzer kann die geschätzten Versandkosten und das voraussichtliche Lieferdatum der aktuellen Sendung überprüfen, indem er auf den Link " Geschätzte Versandkosten und Versandkosten anzeigen" am unteren Rand des Fensters klickt .
- Der Benutzer bestätigt die Erstellung der Sendung, indem er auf die Schaltfläche "Sendung erstellen" klickt .
3. Sendungen
- Der Benutzer kann die Liste der Sendungen anzeigen, die auf der Registerkarte "Sendungen" erstellt wurden .
- Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer eine oder mehrere Sendungen auswählen und die folgenden Aktionen ausführen:
- PDF-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine Zip-PDF-Datei mit Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die Schaltfläche " PDF-Etikett herunterladen" klickt .
- ZPL-Etikett herunterladen: Der Benutzer kann eine ZPL-Datei mit den Versandetiketten der ausgewählten Sendungen herunterladen, indem er auf die Schaltfläche " ZPL-Etikett herunterladen" klickt . Der Kunde kann diese Dateien verwenden, um die Etiketten auf einem ZPL-unterstützten Drucker zu drucken. Als Beispiel finden Sie den folgenden Link zum Drucken von ZPL-Etiketten - https://supportcommunity.zebra.com/s/article/ZebraDesigner-Driver-and-the-Send-File-Feature?language=en_US
- Sendungen exportieren: Der Benutzer kann die Daten aller ausgewählten Sendungen in eine Excel-Datei exportieren, indem er auf die Schaltfläche " Sendungsdaten exportieren" klickt .
- Sendungen stornieren: Der Benutzer kann die ausgewählten Sendungen stornieren, indem er auf die Schaltfläche "Sendungen stornieren" klickt. Die Sendung kann nur storniert werden, wenn sie noch nicht von UPS bearbeitet wurde.
- Wenn die Sendung bereits unterwegs oder zugestellt ist, kann sie in diesem Bildschirm nicht storniert werden.
- Wenn die Sendung erfolgreich storniert wurde, wird der Status der zugehörigen Bestellungen in "Bereit zur Bearbeitung" geändert und die Bestellungen werden auf der Registerkarte "Offene Bestellung" angezeigt.
Abbildung 26 – Registerkarte „Sendungsverwaltung“
4. Batch-Sendungen erstellen
- Der Benutzer kann Batch-Sendungen aus einer Liste von Bestellungen mit An AP und An Adresse erstellen.
Abbildung 22 – Batch-Sendungen erstellen
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- Auswahl der Kontonummer : Wählen Sie die Kontonummer, die mit der Sendung verknüpft werden soll, aus der Dropdown-Liste 'Kontonummer ' aus .
- Der Benutzer bestätigt die Erstellung der Sendung, indem er auf die Schaltfläche "Sendung erstellen" klickt .
5. Bestellungen archivieren
- Der Benutzer kann die Bestellungen auf der Registerkarte Archivierte Bestellungen ablegen, indem er die Bestellungen auf der Registerkarte Offene Bestellungen auswählt und die Aktion Bestellung archivieren auswählt.
- Der Benutzer kann die archivierten Bestellungen anzeigen, indem er auf die Registerkarte Archivierte Bestellungen klickt.
- Sobald eine Bestellung auf der Registerkarte "Archivierte Bestellungen" abgelegt wurde, kann sie nicht mehr zurückgestellt werden.
Abbildung 27 – Registerkarte „Archivierte Bestellungen“
6. Bestellungen aus der Archivierung aufheben
- Der Benutzer kann die Bestellungen auf der Registerkarte Offene Bestellungen platzieren, indem er die archivierten Bestellungen auf der Registerkarte Archivierte Bestellungen auswählt und die Aktion Bestellungen aufheben auswählt.
- Die Bestätigungsmeldung wird angezeigt, um nicht archivierte Bestellungen zu bestätigen.
- Der Benutzer kann die nicht archivierten Bestellungen anzeigen, indem er auf die Registerkarte Offene Bestellungen klickt
7. Vorratsdatenspeicherung
- Bestell- und Sendungsdaten werden wie nachfolgend beschrieben für einen definierten Zeitraum in der Datenbank gespeichert:
- Daten auf der Registerkarte "Offene Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden auf die Registerkarte "Archivierte Bestellungen" verschoben .
- Daten auf der Registerkarte " Archivierte Bestellungen" für mehr als 90 Tage werden gelöscht.
- Daten auf der Registerkarte " Versand" für mehr als 90 Tage werden gelöscht.